档案馆为了在暑假期间更好地为师生校友提供档案查询服务工作，现将有关事宜通知如下：

一、查询学校综合档案相关内容

1.现场查询：暑假期间的每周三上午9:00至下午16:00，可到档案馆进行实体档案现场查询，

值班地点：A316，联系电话：28776055。

2.线上查询：部门负责人及档案员可通过VPN用户名与密码方式登录档案管理系统，查阅本部门档案。（具体操作流程见附件1）

提示：申请借阅非本部门档案或非部门档案人员申请借阅电子档案，请在OA系统提交借阅申请。

二、查询学生学籍档案相关内容（如：毕业生登记表、成绩单，新生录取名册）

1.已毕业学生：需填写《天津中德应用技术大学校友档案查询申请表》（见附件2）并将毕业证、身份证原件照片及生源地信息发至档案馆邮箱（dag@tsguas.edu.cn），如需邮寄纸质档案还需提供收件人姓名、地址、联系方式等信息，纸质档案会以顺丰到付形式寄出；

2.在校学生：请联系学院辅导员完成线上查询流程后，可于周三值班时间到档案馆领取纸质版档案材料（需携带本人学生证）。

三、委托来馆查档的，请提供委托书、委托人及被委托人身份证复印件。

                 档案馆

                                   2023年7月7日